基本情報

千葉県立八千代東高等学校
全日制普通科
郵便番号:276-0028

住所:八千代市村上881-1

電話番号:047-482-1751
FAX番号:047-485-4062

 

諸手続書類

諸手続書類(在校生向け)

各種証明書の発行・届出について

申請書提出先発行日その他
在学証明書
成績証明書
卒業証明書
卒業見込証明書
証明書交付願.pdf事務室申請日の
放課後
または翌日
成績証明書に関しては1週間程度かかります。
卒業見込証明書の発行には担任の印が必要です。
身分証明書
再交付
身分証明書再交付申請書.pdfHR
担任
申請日から
2日後
顔写真(縦3cm×横2.5cm)を添付する。(担任が持っています。)
身分証明書の用紙は事務室にあるので申請する前に取りに来てください。
転居等に
ともなう変更
住所(通学経路)変更届.pdfHR
担任
おおむね
1週間
提出時に身分証明書を添付する。
学割旅行届
(生徒指導室にあります)
HR
担任
おおむね
1週間
JR利用片道100km以上が条件。
通学証明書通学証明書発行願
(事務室にあります)
事務室申請日の
翌日
定期更新時は、身分証明書で購入できます。

※ 証明書等の申請は、1限目の休み時間までに提出すること。
  受け取り場所はすべて事務室です。

諸手続書類(卒業生向け)

卒業後・転退学後の証明書等の発行について
卒業証明書、調査書等の証明書をお求めになる方は、下記の要領で申請してください。

(1)証明書の種類

種類証明書申請時から出来上がりまでの日数
1卒業証明書申請日(受理日)の翌日
2調査書申請日(受理日)から1週間程度
3成績証明書
4単位修得証明書
5英文卒業証明書
6英文成績証明書



(2)手数料

各種証明書1通につき400円
*千葉県収入証紙にて申請時に納付してください。
(収入印紙とは異なりますのでご注意ください)
*千葉県収入証紙は千葉県内市町村役場・本校事務室等で販売しています。
*証明書手数料は改正される場合があります。納付された手数料はいかなる理由があっても還付出来ません。



(3)申請方法

申請方法は次の2とおりです。

  1. 事務室窓口で申請する方法
  2. 郵送で申請する方法(特別な事情により窓口で申請できない場合)

どちらの方法で申請する場合においても、卒業証明書(和文)以外は、余裕をもって申請してください。

1 事務室窓口で申請する場合

 窓口にある「証明書交付願」に必要事項を黒のボールペンで記入し、手数料(千葉県収入証紙)を添えて
申請してください。千葉県収入証紙を本校事務室窓口で購入する場合は、おつりのないよう現金をご用意く
ださい。

2 郵送で申請する場合

 下記に記載されている証明書申請に必要な書類を郵送してください。

1.証明書交付願(黒のボールペンで記入したもの)

証明書交付願(PDF) *電話番号の記入を忘れないようにお願いします。

2.証明書交付手数料

1通につき400円必要です。
  証明書数に応じた手数料を千葉県収入証紙にて納付してください。
  (収入印紙とは異なりますのでご注意ください。)
  遠方等で千葉県収入証紙が購入できない場合は、本校事務室宛現金書留を
  郵送ください。   

3.本人確認書類(運転免許証、保険証等)のコピー
4.返信用の封筒

郵便番号、住所、氏名等の証明書送付先を記入し、以下の金額の切手を貼ったもの

証明書の枚数により郵送料・封筒のサイズが変わりますのでご注意ください。

*卒業証明書のみの場合[長3(A4三つ折りが入る封筒)]
1~3通の場合 84円
4~9通の場合 94円
*卒業証明書以外の証明書の場合[角2以上の大きさの封筒]
  1通の場合120円
2~5通の場合140円
6~9通の場合205円
10~16通の場合250円
5.調査書発行に伴う資料(卒業生対象)

証明書の作成のため、出願予定の学校名を記入してください。
 調査書発行願(PDF)
 封筒に[証明書交付願在中]と朱書きして郵送してください。
 ただし、郵送の場合は通常の出来上がり日数に加え、郵送の日数が加わりますのでご注意ください。
 学校では、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねます。
*提出された書類及び個人情報は、証明書の発行、進路資料の作成以外には使用いたしません。

(4)受け取り方法

受け取り方法は次の2とおりです。

  1. 事務室窓口で受け取る
  2. 郵送で受け取る
    申請時に切手を貼った返信封筒を提出してください
    (上記「(3)4.返信用の封筒」を参照)

 

(5)証明書の有効期限

証明書の有効期限は、一般に発行日から3ヶ月です。提出先にご確認ください。

(6)窓口の取扱時間

窓口申請、郵送申請受理の取り扱いの出来る時間は、平日の午前8時30分から午後4時30分までです。
(土・日・祝日・年末年始は取り扱いをしておりません。)

(7)その他

卒業後5年以上経過した卒業生へ
卒業後5年以上経過した方の成績証明書・調査書は、文書保存年限の関係で、発行できません。
ただし、成績証明書・調査書が発行できない旨の証明書を発行することはできますので、詳しくは事務
室・証明書発行担当までご連絡ください。