卒業生の皆様へ

１ 発行できる証明書

 ◆卒業証明書・修了証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書

   なお、成績証明書・単位修得証明書・調査書の証明書は学校教育法施行規則により、指導要録の保存年限が定められているため、発行可能期限がありますのであらかじめご了承ください。

各種証明書の発行可能期限  

 ※指導要録の保存年限超過後の証明書の発行につきましては、発行できない旨を記載した証明書を発行 することができます。（有料）

２ 申請方法

  (１)　ちば電子申請サービス（キャッシュレス決済）を利用して申請する

   ◆以下から申請してください。

       https://apply.e-tumo.jp/pref-chiba-u/offer/offerList_detail?tempSeq=38600

（２）　事務室窓口で申請する

 ◆「証明書交付願」に必要事項を黒のボールペンでご記入ください。

 （消せるボールペン・修正液等は不可）

 「証明書交付願」は事務室又はＰＤＦファイルより印刷したものをご使用ください。

  ＰＤＦファイルはこちら →  証明書交付願(様式)    証明書交付願(記入例)

   なお、調査書発行の申請をする方は、証明書交付願いとあわせて調査書発行願が必要となります。 

  ＰＤＦファイルはこちら →  調査書発行願(様式)卒業生用.pdf

 ◆各種証明書発行１通につき４００円（お釣りのないようお願いします）

 ◆卒業生本人の来校が困難な場合は、ご家族でも交付申請が可能です。

 　ただし、卒業生とご家族を確認できる書類を提示していただきますので、ご持参ください。

 　※確認できる書類とは、以下のいずれかの書類となります

　　運転免許証・健康保険証・社員証・学生証・年金手帳等

発行までの日数の目安（土日・祝日・年末年始は含まない） 

事務室受付時間 

（３） 郵送による申請方法

 　※事前に電話をお願いします。

    下記の①～④を同封して送付してください。

     ※不備のある場合は発行できませんので確認してください。

     ※往復の郵送に数日を要しますので、余裕をもって申請してください。

  ①　「証明書交付願」に必要事項を黒のボールペンでご記入ください。

     ※消せるボールペンの使用や修正液等による訂正は不可

  ②　各種証明書発行   １通につき４００円

 　[千葉県在住の場合]

　　千葉県の収入証紙（収入印紙は不可）又は郵便局の定額小為替（受取人欄は未記入）を貼らず 

       に同封してください。

　[千葉県外在住の場合]

　　郵便局の定額小為替（受取人欄は未記入）を貼らずに同封してください。

  ③   本人確認書類のコピー

　  運転免許証・健康保険証・社員証・学生証・年金手帳等のコピー

　　※本人確認書類は、返却しませんので必ずコピーを送付してください。

  ④  返信用の封筒（郵便番号・住所等の送付先を記入して切手を貼付）

　　※郵送料が不足している場合は返信できませんのでご注意ください。

[参 考]　以下を参考にして、返信用封筒の大きさと切手の金額をご確認ください。

 ・卒業証明書・在籍証明書　　・・・１通　約　５ｇ（証明書封筒無）

 ・成績証明書・単位修得証明書・・・１通　約１０ｇ（封筒厳封）

 ・調査書　　　　　　　　　　・・・１通　約１７ｇ（封筒厳封）

  ※証明書を入れる封筒のサイズは定形郵便物（長３）です。

  ※返信用に使う封筒の重さもご確認ください。

  ※卒業証明書・在籍証明書は定形郵便物（長３）

  その他証明書は定形外郵便物（角３以上）の封筒が必要です。

[郵便料金] （郵便局料金表より抜粋）令和６年１０月1日現在

 ・定形郵便物（長３）　　　　　５０ｇまで　１１０円 

・定形外郵便物（角３・角２）　５０ｇまで　１４０円

                                                    １００ｇまで　１８０円

                                                    １５０ｇまで　２７０円

                                                    ２５０ｇまで　３２０円

※郵送での申請・受領は自己責任において行ってください。

※学校は、遅配・不達等の郵便事故は責任を負いかねます。

申請・受領にあたっての注意点

◆電話・メールでの申請には応じられません。

◆証明書の発行までに日数を要しますので、余裕をもって申請してください。

◆証明書は、卒業時の氏名で発行されますのでご承知おきください。

[問い合わせ先]