千葉県立
松戸国際高等学校
Chiba Prefectural
Matsudo Kokusai High School
 
 

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非常変災への対応

 
 
 

証明書の交付申請について

卒業生の皆様へ 証明書の交付申請について    
卒業後、各種証明書が必要になった際の申請方法についてお知らせします。

発行できる証明書    

                                                                                                      

◆卒業証明書、成績証明書、調査書、単位修得証明書                                                                                                          

ただし、成績証明書、調査書、単位修得証明書の発行については、学校教育法施行規則により指導要録の保存年限が定められているため、発行可能期限がありますので予めご了承ください。調査書の発行については、「既卒生の調査書発行について」をご覧いただき申請してください。                                    

                                                            

◇各種証明書の発行可能期限                                     
 卒業証明書 無期限
 成績証明書・調査書 卒業後5年間発行可能
 単位修得証明書 卒業後20年間発行可能
※卒業証明書の発行につきましては、卒業証書授与台帳が永年保存となっているため発行可能期限はありません

※指導要録の保存年限超過後の成績証明、調査書、単位修得証明書の発行につきましては当該証明書を発行できない旨を記載した証明書(発行不能証明書)を発行する事ができます(要発行手数料)。詳細は事務室までお問い合わせください。                                                                                                      

申請方法                                                                                                               

                                                                                                               

◆直接来校し、事務室窓口で申請してください。                                                                                                        

その際、「証明書交付願(pdf形式)」(調査書が必要な方は「調査書発行願及び発行台帳」も) をダウンロード・印刷し、太枠内を全て記入して御持参していただけるとスムーズです。

(証明書交付願は事務室にもございます。)                                                                                                      

                                                                                                               

◇事務室受付時間    

 区分 受付時間
 平日 午前830分~午後430
 土日・祝日・年末年始 受け付けておりません
※土曜日・日曜日・祝日・年末年始は受け付けておりません。電話・メール等では応じられませんので、必ず来校してください。

※遠隔地にお住まいの方等特別な事情により直接来校する事が困難な方からのみ、郵送による申請も受け付けます。その場合、必ず事前に事務室までお問い合わせください。


発行手数料

◆各種証明書発行1通につき400円を納めていただきます。

※お釣りの無いようにお願いします。


発行までの日数

◆各種証明書の発行までには日数を要しますので、余裕を持って申請してください。 なお、郵送で申請される場合や英文による証明書を希望される場合は、通常の証明書発行までの日数よりさらに数日要しますので予めご了承ください。 

※各種証明書は、提出先によっては有効期限が設けられている場合がありますので、事前に提出先に問合せをし、有効期間の有無を確認してください。

◇発行日の目安


 証明書の種類 発行日
 卒業証明書 申請日から3日後
 成績証明書・単位修得証明書・調査書 申請日から1週間
※発行までの日数は休業日を除きます。

受取り方法


◆事務室受付時間(平日午前8時30分~午後4時30分)に事務室窓口へ直接受取りに来てください。 

土日・祝日・年末年始はお休みですので、受取りはできません。

※郵送での受取りを希望される場合は、申請の際、返信用封筒に受取り先の住所を記入の上切手を貼ってご持参ください。

(封筒の大きさ、切手代金等につきましては、証明書の申請枚数によって異なりますので事務室までお問い合わせください。)


郵送による証明書の交付申請について

◆証明書の交付申請は原則、直接来校して行ってください。

郵送による申請は、遠隔地にお住まいの方、直接来校する事が困難な方からのみ受け付けます。

※やむをえずご本人の来校が困難な場合は、御家族の方でも申請・受領が可能です。

  ただし、その際に続柄と本人確認できるものを提示していただきますので、御持参ください。

◆必ず事前に事務室までお問い合わせください。

その際、卒業生の方の氏名、卒業年月日、必要な証明書の種類等をお聞きします。   

◆必ず「証明書交付願(pdf形式)」(調査書が必要な方は「調査書発行願及び発行台帳」も)をダウンロードし太枠内を全て記入してください。連絡先は日中連絡のつく携帯番号を記入してください。                                                   

◆発行手数料は「現金書留郵便」をご利用いただくか、「定額小為替証書」を同封していただくかどちらかの方法により納めていただきます。 

また、返信用封筒、記入済みの証明書交付願を同封して下さい。返信用封筒は受取先の住所を記入のうえ、切手を貼ってください。


お問い合わせ先           

〒270-2218                    

千葉県松戸市五香西5-6-1       

千葉県立松戸国際高等学校事務室   

TEL 047-386-0563                 

FAX 047-386-8518