証明書の発行手続きについて

証明書の種類 
     １ 卒業証明書
     ２ 修了証明書 
     ３ 成績証明書 
     ４ 単位修得証明書 
     ５ 調査書

   ※卒業年度・証明書の種類によって発行できるものが異なります。
     下記の「発行可  能な証明書について」で、御確認ください。
                                   
 申請方法

   　卒業生本人が来校し、事務室窓口で次の提出・提示してください。

　ただし、事情がある場合は郵送による申請も受け付けます。

 

証明書交付願(証明書交付願.pdf)

　　・上記ファイルをダウンロードして、御利用ください。

　　・用紙は本校事務室にもあります。

 

調査書発行願  調査書発行願（既卒者用）.pdf

　・調査書発行を依頼する場合のみ、調査書交付願と併せて提出してください。

なお、合否の結果については、必ず進路指導部に御連絡ください。

　・上記ファイルをダウンロードして、御利用ください。

　・用紙は、本校事務室にもあります。

 

本人確認書類

　・卒業生本人であることを証明できるもの

　　（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、保険証等）

 

手数料

　・１通あたり　４００円

　・支払方法　　「証明書交付願」に千葉県収入証紙を貼付してください。

　　　　　　　　　千葉県収入証紙は本校事務室でも購入できます。

　　　　　　　　　※収入印紙ではありませんので御注意ください。

  

提出先

　千葉県立行徳高等学校事務室

　受付時間　平日８：２０～１６：４０

 

受け取り方法

　卒業生本人が来校してお受け取りください。発行には卒業証明書の場合３日程度、
それ以外の証明書は１週間程度かかります。
電話で御確認の上、来校してください。

　郵便での受け取りを希望する場合は、申込の際に返信用封筒
（角２封筒に住所・氏名を記入し、返送に必要な額の切手を貼付したもの）
を御用意ください。

注意点

　・電話やメールでの申請には応じられません。

　・発送には数日かかりますので、余裕をもって申請してください。

　・納付された手数料は、いかなる理由があっても還付できません。
必要な証明書の種類や枚数をよく確認の上、申請してください。

　・証明書の提出先によっては、証明書の有効期限を設けている場合があります。
申請の前に有効期間の有無を確認してください。

　・卒業後に改姓された場合には、交付願上段の「氏名」欄は卒業時の氏名を、
交付願中段の「願出人氏名（自署）」欄は現在の氏名を記入してください。

　・証明書の受け取りの際も本人確認書類を提示していただきますので、
御持参ください。

　・卒業生本人の来校が困難な場合は、御家族でも申請や受け取りが可能です。
卒業生と来校者の関係が証明できる書類（両者の健康保険証等原本）を
御提示いただきますので、御持参ください。

 問い合わせ先

　千葉県理行徳高等学校 事務室　証明書担当

　住所　〒２７２－０１２７　千葉県市川市塩浜４－１－１

　電話　０４７－３９５－１０４０

  

発行可能な証明書について

　卒業後または転退学後の各種証明書は、
高等学校生徒指導要録の記載事項に基づいて発行いたします。

　高等学校生徒指導要録の保存年限を過ぎた項目に関わる証明書は発行できません。

 

高等学校指導要録の保存年限

　平成５年度以前に入学された方　
　　　　→　卒業・転退学後の２０年

　平成６年度以降に入学された方

・学籍に関する記録（入学・卒業・修得単位数等）　
　　　　→　卒業・転退学後２０年

・指導に関する記録（入学・卒業・修得単位数等）　
　　　　→　卒業・転退学後　５年 

　　証明書の発行期限について　※平成６年度以降入学者　

証明書の種類	発行期限
卒業証明書	なし
成績証明書	卒業後５年間
単位修得証明書	卒業後２０年間
調査書	卒業後５年間

　　※指導要録保存年限終了後に大学受験等の理由で
　　　調査書・成績証明書が必要な場合については、
　　　それに代わるものとして次の証明書を発行することができます。

　　　　・卒業証明書

　　　　・単位修得証明書（ただし、卒業後２０年以内）

　　　　・調査書が発行できない旨の証明書

　　　提出先の各大学等にお問い合わせの上、申請してください。