証明書の発行手続き

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 卒業生の皆さんへ   証明書の発行について 
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  p004lis.gif 証明書の種類p004lis.gif

    ・卒業証明書
    ・調査書

    ・成績証明書

    ・単位修得証明書


 

 ☆注意事項☆
 
卒業後5年経過した調査書及び成績証明書、 卒業後20年経過した単位修得証明書 は、
 学校教育法施行規則の定める「記録の保存年限」を経過したため発行できません。

 ただし、 発行できない旨の証明書を発行することはできます。


   

  p005lis.gif申請方法p005lis.gif
    証明書の交付申請は、原則来校してください。

    [ 事務室窓口で申請する場合 ]   受付時間は平日8:30~16:30です。

     休業日:土曜・日曜・祝日・閉庁日及び年末年始

    ◇申請時に必要なもの◇

  
      ①必要事項を記入した交付願

      ・証明書交付願【必須】  ( ご参考: 証明書交付願記入例

  
      ・調査書交付願【調査書が必要な方はこちらも提出してください。】

 

       *用紙は事務室窓口にも用意してあります。

 


     ②千葉県収入証紙(1通400円)*事務室窓口でも販売しています。釣銭が無いようご用意ください。

 

     千葉県収入証紙は収入印紙と異なりますので、ご注意ください。
      遠隔地等で千葉県収入証紙の入手が困難な場合は、事務室までお問い合わせください。

      ③返信用封筒及び切手  (*受け取りを郵送で希望する方は提出してください。)
 
      ④本人確認書類
      運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、学生証等

 

    [ 郵送で申請する場合 ]   *遠隔地に在住等、来校が困難な場合のみ、郵送での申請も受け付けます。

     封筒に上記①~③+④のコピーを同封の上、学校事務室宛に郵送してください。
    (健康保険証のコピーを同封する場合は、被保険者記号・番号を黒く塗りつぶして、マスキングしてください。)

     ◇返信に要する郵便料金◇
     ・卒業証明書

       3通まで84円(長形3号封筒)
       9通まで94円

 

     ・調査書・成績証明書・単位取得証明書等

       (個別封筒に入れて作成しますので、返信用の角形2号封筒に切手を貼付してください。)
       2通まで120円
       5通まで140円
       9通まで210円
       16通まで250円

 

  p001lis.gif 発行までの日数 p001lis.gif

    卒業証明書は、申請から3日程度

    調査書・成績証明書・単位修得証明書は、1週間程度かかります。
    郵送の場合は、別途日数がかかります。

    ※英文の場合は、更に数日要します。

  p002lis.gif事務室窓口で受け取る際の注意事項 p002lis.gif

    受け取りの際に本人確認を行います。本人確認書類を持参してください。

    本人以外が受け取る場合は、本人との続柄の確認をしますので、健康保険証・住民票等を持参してください。 
 

 < 送付・問合せ先 >

 千葉県立船橋芝山高等学校 事務室

 千葉県船橋市芝山7-39-1

 TEL 047-463-5331