証明書の申請・発行について

 証明書の種類

 ※発行可能期限は、卒業・転退学した年度の次の年度の初日を起算点とします。

種類 発行可能期限 発行までの日数(目安) 手数料
卒業証明書 永年 申請から3日後 1通につき400円
成績証明書 卒業・転退学から5年以内 申請から1週間後 1通につき400円
調査書 卒業・転退学から5年以内 申請から1週間後 1通につき400円
単位修得証明書 卒業・転退学から20年以内 申請から1週間後 1通につき400円

 

卒業後に各種証明書(卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書等)が必要になった場合は、以下のいずれかの方法で申請してください。

 

 ①来校して窓口で申請書を記入し申込む

 

 ②ちば電子申請サービス(キャッシュレス決済)を利用し申込む → 電子申請についてはこちら.pdf

 

 ③申請書を印刷し、郵送で申込む → 郵送についてはこちら.pdf 

 

※卒業後5年を超えて成績証明書や調査書が必要な場合は、発行できない旨の証明書(1通につき400円)を発行することができます。

 提出先にお問い合わせいただきご確認の上、申請してください。

 

 

 申請方法

◆「証明書交付願」に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。

 ※「証明書交付願」は、事務室窓口にあります。

 ※以下のリンクよりダウンロードしたものもお使いいただけます。

 → 卒業生証明書交付願.pdf

  (記入例)卒業生証明書交付願.pdf

 

各種証明書1通につき400円の手数料がかかります。


◆卒業生本人の来校が困難な場合、ご家族でも代理申請ができます。

 その際、代理人確認のため運転免許証、保険証等の提示をお願いします。

 

◆英文で証明書の発行を希望される場合は、「証明書交付願」の「証明書の種類」欄に(英文)と記載し、氏名欄にフリガナ・氏名とともに英語表記の氏名を記載してください。

 ※(英文)としていて英語表記がない場合は、氏名の確認をさせていただく場合があり、さらに日数がかかります。

 

 

 【申請・受領の際の注意事項】

◆電話やメールでの申請には応じられません。

 

◆納付した手数料は、いかなる理由があっても返還できません。必要な証明書の種類、枚数をよくご確認の上、申請してください。

 

◆証明書の発行までに日数を要しますので、余裕を持って申請してください。

 

◆提出先等から様式の指定がある場合は、申請時に当該様式を持参または郵送してください。

 

◆証明書は、卒業時の氏名で発行されます。

※結婚等で改姓された場合の「証明書交付願」の記載方法については、氏名欄には卒業時の氏名を、願出人氏名(自署)欄には現在の氏名を記載してください。 

 

各種証明書を受領するときは、本人であることを確認できるもの(運転免許証、保険証等)を提示していただきますのでご持参ください。

 

◆郵送で受取を希望される方は、申請書と一緒に切手を貼った返信用封筒(長形3号推奨)をご持参ください。

 

 

【問い合わせ先(郵送先)】
 〒274-0061
 船橋市古和釜町586
 千葉県立船橋古和釜高等学校 事務室 
 TEL:047-466-1141 
 FAX:047-463-4816
 受付時間:月~金 8時30分~16時50分 
      (土・日・祝日・年末年始:12/27~1/3)は休み

 

      その他閉庁日もございますので8月中旬や年末年始、
      2月下旬に来校予定の場合は事前にお問い合わせください。