証明書交付願（卒業生）.pdf
調査書交付願(卒業生）.pdf

既卒生受験報告について.pdf

☆卒業生の方へ☆

各種証明書の申請・発行について

卒業後に各種証明書が必要になった場合は、下記の要領で手続きしてください。

※土曜・日曜・祝日・年末年始（１２/２９～１/３）は受け付けておりません。

 （１）申請方法

【1】　ちば電子申請サービスによる証明書の交付申請

 ※以下によりお申込みください。

キャッシュレス決済（Pay-easy,クレジットカード、PayPayでのお支払い。）

 https://apply.e-tumo.jp/pref-chiba-u/offer/offerList_detail?tempSeq=38367

【2】　来校し、事務室窓口での交付申請

 ※受付時間　平日　８：３０～１６：３０

※「証明書交付願」に記入し事務室の窓口で、申請をしてください。申込み用紙は、事務室でも用意してありますが、ホームページ「卒業生関係書類」からダウンロードして、記入してから来校すると手続きがスムーズに進みます。

※1通につき４００円の手数料がかかります。
手数料は、千葉県収入証紙を購入して添付するか、又は、事務室でも購入が可能です。購入の際は、釣銭の無いようお願いします。

※調査書の申請は、「証明書交付願」に加えて「調査書交付願」が必要です。

※メールや電話での申請はできませんので、ちば電子申請サービスからの申請を行うか、下記郵送での申請をお願いします。

【3】　郵送による交付申請

※「卒業生関係書類」からダウンロードした申請用紙に必要事項を記入し、１通につき４００円の千葉県収入証紙を添付し申請してください。収入証紙が用意できない場合は、郵便局にて定額小為替を購入し同封してください。
申請者の身分証明書の写し、返信用の封筒に切手を貼って同封してください。
（返信用の封筒に貼る切手代は、下記参照）　

＜参考＞返信用封筒に要する郵便料金

☆卒業証明書　……　　　１０通まで１１０円（定形長形３号封筒）

☆卒業証明書以外　　　　１通ごとに個別の封筒に入れて送付しますので、

定形外角２封筒に切手を貼付 してください。

・１通は１４０円　・５通まで１８０円　・８通まで２７０円　・９通以上　３２０円～

※速達を希望される方は、レターパックをお勧めします。 

（２）証明書の発行までに要する日数

　　・卒業証明書　　　　　…申請日（受理日）の３日後

　　・卒業証明書以外　　…申請日（受理日）より１週間 

◎　証明書の発行までは、日数を要しますので、余裕を持って申請してください。

　　　　特に、英文による証明書は通常よりも日数を要します。

（３）証明書類の発行期限について

※英文希望者は「証明書交付願」の証明書種類欄の余白に【英文】と記載して

ください。また、氏名のローマ字表記を記載したものを提出してください。

※　証明書が発行できない場合は、証明書が発行できない旨を記載した証明書

を発行します。その場合も各種証明書と同様に１通につき４００円の手数料が

かかります。

（４）受領方法

　　・ちば電子申請サービスを利用された方は、レターパックにて送付いたします。

・証明書の受領は、原則として本人とします。

再度、来校されるか、または、申請時に、返信用封筒（住所・氏名を記入し、切手を貼付したもの）またはレターパックを、ご持参ください。

　再度、来校の際も、本人確認のできるものをご持参ください。

 ※　事務室には、返送用の封筒と切手の用意はありませんので、ご注意ください。

　　なお、以下の点に、ご注意ください。

◎　即日発行はできません。

◎　証明書の交付申請及び受領は、原則として本人とします。

　　申請・受領の際は、本人確認のできるものを持参してください。

　　　　　なお、やむを得ない事情がある場合に限り、ご家族の方による代理申請も受け付けますが、代理者確認のため、保険証など、本人との家族関係の確認できる書類等※の提示をお願いします。

※　家族が一緒に記載されている保険証、申請者と住所が同じ運転免許証（写真付）

など。身分が証明される書類でも、家族関係が確認できなければお渡しできません。

　　　便利な「ちば電子申請サービス」での申請をお勧めします。　

◎卒業証明書の発行に際しては、封筒は封をしません。

　　　　　厳封の必要等ある場合は申請時に申し出てください。

　　　◎出願（提出）先より証明書の様式指定がある場合も、１通につき４００円の
　　　　　発行手数料がかかります。

＜問い合わせ先＞

〒２７３－００４１ 千葉県船橋市旭町３３３

千葉県立船橋啓明高等学校　事務室（証明書担当）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　（電話　０４７－４３８－８４２８）