令和７年８月１２日（火）から８月１５日（金）までは、閉庁期間とさせていただきます。

閉庁期間中は、学校窓口での各種証明書等の申請・交付は行っておりません。

各種証明書の交付申請について

卒業後に各種証明書（卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等）が必要になった場合は、下記のいずれかの方法で申請してください。

　①ちば電子申請サービスを利用し申込む　→　電子申請について.pdf

　②来校して証明書交付願を記入し申込む　

　③証明書交付願を印刷し、郵送で申込む　→　郵送による申請方法.pdf

＊なお、各種証明書のもととなる文書の保存年限は下記のとおりです。
    ◎学籍に関する記録　→　卒業・転退学後２０年間
        (入学・卒業・単位修得等)
    ◎指導に関する記録　→　卒業・転退学後　５年間
        (成績・出欠席・活動の記録等)
　保存年限後の調査書・成績証明書・単位習得証明書につきましては、それに代わるものとして証明書が発行できない旨の証明書（不発行証明書）を発行することができます（有料）。
提出先の各大学等にお問い合わせいただき御確認のうえ、申請してください。

　申請方法

■「証明書交付願」太枠内に必要事項を黒のボールペンでご記入ください。
　＊「証明書交付願」は、事務室窓口にあります。
　＊このページのPDFファイルより印刷したものもお使いいただけます。
→　証明書交付願のダウンロード
■申請時に、各種証明書１通につき４００円の手数料を納入してください。
■卒業生本人の来校が困難な場合は、御家族でも交付申請ができます。
■調査書の申込みには「調査書交付願」も必要となります。　
→　調査書交付願.pdf　　調査書交付願（様式）.xlsx　　調査書交付願（記入例）.pdf　　調査書交付願（記入例）.xlsx　
■英文による証明書を希望される場合は、「証明書交付願」の証明書の種類欄余白部分に（英文で）と記載してください*1。又願出人氏名欄に漢字及び英語表記で自署ください*2。

発行までの日数の目安（土・日・祝日・年末年始は含まない）

　申請・受領にあたっての注意点

■電話・メールでの申請には応じられません。

■納付した手数料は、いかなる理由があっても還付できません。必要な証明書の種類、枚数をよく確認のうえ申請してください。

■証明書の発行までに日数を要しますので、余裕をもって申請してください。
なお英文による証明書を希望される場合は、通常より日数を要することがあります。 ＊上記の申請方法を読んで不備の無いよう申請ください。
■証明書は、提出先によって有効期間が設けられている場合があります。申請の前に有効期間の有無を確認してください。
■証明書は、卒業時の氏名にて発行されますのでご承知おきください。
　＊婚姻等により改姓された場合の「証明書交付願」の記入については、願出人氏名欄には現在の氏名を記入し余白部分に旧姓○○と記入ください。
　＊記載例　　千葉高　花子（旧姓　千葉中）
■各種証明書を受領するときは、本人である事を確認できるもの（運転免許証・学生証等）を提示していただきますので、ご持参ください。
■卒業生本人の来校が困難な場合は、ご家族でも受領ができます。卒業生と受領されるご家族を確認できるもの（身分証明書等）を提示していただきますので、ご持参ください。
■受付時間は平日の８：１５～１６：４５です。時間内に手続きが終了するよう来校ください。土曜日・日曜日・祝日・年末年始は受け付けておりません。

  ＊提出された書類及び個人情報は、証明書の発行、進路資料の作成以外には使用いたしません。